各學院、應屆畢業生班級:
校友是學校的寶貴資源和財富,為進一步做好校友會相關工作,有效保持畢業生與母校的暢通聯系,促進校友信息資料庫的建設,為校友們提供一個交流溝通、增進往來、促進合作的平臺,經研究,決定自2012年開始,在各應屆畢業生中聘請優秀畢業生擔任校友工作聯絡員,建立校友工作聯絡員制度。現將有關事項通知如下:
一、校友聯絡員基本條件
1.關心學校建設,關注學校發展,熱心校友工作,樂于服務校友;
2.交際、組織能力及責任心強,畢業后與校友總會緊密溝通與聯系;
3.工作較為穩定,聯系方便,聯系方式變更后及時告知校友總會;
4.群眾基礎及綜合素質好。
二、校友聯絡員主要職責
1.緊密聯系班級同學以及工作所在地校友,及時向學校反饋校友信息;
2.及時更新、完善本班或工作所在地的校友通訊錄;
3.積極組織本班或工作所在地的同學參與校友會相關工作;
4.積極向《校友通訊》等刊物投稿,提供校友信息動態,推薦優秀事跡供學校宣傳報道;
5.攜手共進,共同促進母校及校友自身事業的發展。
三、校友聯絡員選拔辦法
1.選拔工作由各學院畢業生就業教育工作領導小組負責;
2.采用學院推薦與個人自薦相結合的方式進行;
3.請各學院將推薦人員名單于6月15日前匯總(每班一人),并將電子版《西安工業大學2012屆畢業班校友聯絡員登記表》發到聯系人郵箱;
4.自薦人員請填寫《西安工業大學2012屆畢業生校友聯絡員自薦表》,并于6月15日前直接發送至校友會辦公室郵箱,學校將根據畢業生工作地域進行選拔。
四、聯系人:
1.國際交流與對外合作處(校友聯誼總會):劉佳
聯系電話:029-86173288
電子郵箱:1508240311@qq.com;
2.學生處:馬戈
聯系電話:029-86173079
電子郵箱:728602207@qq.com;
五、附件:
1.《西安工業大學2012屆畢業班校友聯絡員登記表》
2.《西安工業大學2012屆畢業生校友聯絡員自薦表》
國際交流與對外合作處、學生處
2012.5.29.